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Kein Auftrag
geht mehr verloren.

Während Sie beim Kunden sind, nimmt der Assistent Anfragen entgegen, bucht Termine, erstellt Angebote und schreibt Berichte. Ihr Betrieb läuft — auch wenn Sie gerade auf der Baustelle sind.

24/7 TelefonassistentKein Anruf verpasst
Angebote in MinutenAus Vorlage, versandbereit
TerminplanungKalender-Sync automatisch
Digitale DokuBerichte ohne Papierkram
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01Voice Agent · 24/7

Ihr Betrieb ist immer erreichbar.

Kunden rufen an — ob Sie gerade auf der Baustelle sind, im Gespräch oder feierabend haben. Der Assistent nimmt den Anruf entgegen, erfasst das Anliegen, klassifiziert die Dringlichkeit und bucht direkt einen Termin in Ihren Kalender. Dringende Fälle eskalieren sofort.

  • Anliegen erkannt und klassifiziert — Notfall, Anfrage oder Rückruf
  • Terminbuchung direkt in Ihren Kalender
  • Neukundenerfassung vollständig: Name, Adresse, Beschreibung
  • Dringende Fälle sofort per SMS an Sie weitergeleitet
  • Bestätigung per SMS automatisch an den Kunden
  • Self-hosted auf Wunsch — Ihre Daten bleiben bei Ihnen
// ideal für
SHKElektroDach & BauKFZAlle Gewerke
eingehender anruf · 19:42 uhr
Kunde: „Guten Abend, ich hab einen Rohrbruch im Keller."
Assistent: „Guten Abend! Läuft das Wasser gerade aus — also aktiver Schaden?"
Kunde: „Ja, da läuft Wasser raus."
Assistent: „Verstanden. Bitte drehen Sie jetzt den Haupthahn zu. Darf ich Ihren Namen und die Adresse aufnehmen?"
Kunde: „Hoffmann, Bergstraße 12 in Kassel."
Assistent: „Ich leite das als Notfall weiter. Sie erhalten sofort eine SMS."
⚡ Notfall erkannt · sofortige Eskalation
✓ SMS an Meister: Hoffmann · Bergstr. 12 · Rohrbruch
✓ Bestätigung per SMS an Kunden
✓ Auftrag #1047 angelegt
02Angebote · Automatisch

Vom Anruf zum Angebot in Minuten.

Eingehende Anfragen werden direkt in ein strukturiertes Angebot umgewandelt — auf Basis Ihrer Vorlagen, Ihrer Preislisten und der erfassten Kundendaten. Das fertige PDF geht automatisch raus. Nachfasserinnerungen kommen von selbst.

  • Angebot aus Vorlagen und aktueller Preisliste generiert
  • PDF im CI Ihres Betriebs — versandbereit
  • Automatisch per E-Mail oder SMS zugestellt
  • Nachfasserinnerung nach 3 Tagen ohne Rückmeldung
  • Annahme, Ablehnung oder Rückfrage automatisch verarbeitet
  • Auftrag bei Annahme direkt ins System übernommen
// ideal für
Alle GewerkeKleinbetriebeMeisterbetriebe
// angebotserstellung · automatisch
Web-Formular · 10:22 Uhr
KundeFamilie Berger, Kasseler Str. 88
LeistungBadezimmer-Sanierung
Flächeca. 8 m²
Zeitraumab Juli
NotizNeue Dusche + Fliesen komplett
03Terminplanung · Tourenoptimierung

Voller Kalender. Kein Chaos.

Termine werden nach Verfügbarkeit, Fahrtweg und Auftragsgröße optimal verteilt. Mehrere Monteure, verschiedene Gewerke — der Assistent plant den Tag so, dass keine Zeit auf der Straße verschwendet wird. Kundenerinnerungen kommen automatisch.

  • Terminbuchung mit Fahrtweg-Optimierung
  • Mehrere Monteure und Fahrzeuge koordiniert
  • SMS-Erinnerung an Kunden 24h vorher
  • Umplanung bei Ausfall automatisch vorgeschlagen
  • Kapazitätsübersicht in Echtzeit
  • Integration in Google Calendar, Outlook und branchenübliche Software
// ideal für
Betriebe mit AußendienstMehrere MonteureNotdienst
// tagesplanung · mi 28.05. · optimiert
Klaus M.
08:00Hoffmann · Bergstr. 12 · RohrbruchNotfall
11:30Müller · Gartenweg 5 · HeizungStandard
14:00Berger · Kasseler Str. 88 · AufmaßStandard
Tanja R.
08:30Schmidt · Lindenstr. 3 · WartungStandard
13:00Weber · Am Park 7 · Bad-SanierungGroß
✓ 5 Termine · 2 Monteure · Fahrtweg optimiert · SMS raus
04Dokumentation · Abschluss

Bericht fertig, bevor Sie vom Hof fahren.

Nach dem Einsatz diktieren Sie kurz was gemacht wurde — oder der Assistent zieht es aus Fotos, Checklisten und dem gebuchten Auftrag zusammen. Fertig ist der Arbeitsbericht, die Rechnung und die Übergabedoku. Alles digital, alles unterschriftsbereit.

  • Arbeitsbericht per Spracheingabe oder Foto generiert
  • Rechnung automatisch aus geleisteten Stunden und Material
  • Digitale Kundenunterschrift vor Ort
  • DATEV-Export oder direkte Übergabe an Steuerberater
  • Fotos automatisch dem Auftrag zugeordnet und archiviert
  • Gewährleistungsfristen automatisch hinterlegt
// ideal für
Alle GewerkeDATEV-NutzerDokumentationspflichtige Gewerke
// auftragsabschluss · automatisch
🎤 Sprachdiktat: „Rohrbruch behoben, neues Absperrventil eingebaut, 1,5h Arbeitszeit, Material: Ventil DN20 und Teflonband."
Arbeitsberichtgeneriert · PDF
Arbeitszeit1,5h · €142,50
MaterialVentil DN20 + Teflonband · €38,40
RechnungR-2024-1047 · €180,90 netto
DATEV-Exportbereit zur Übergabe
Gewährleistung2 Jahre · hinterlegt bis 05/2027
✓ Rechnung an Kunde · digitale Unterschrift ausstehend
// kompatibilität

Funktioniert mit Ihrer
Handwerkersoftware.

Wir integrieren uns in die Programme, die Sie bereits täglich nutzen — kein Systemwechsel.

Handwerkersoftware
Hausmanagermfr.Streit V.1TaifunHandwerkerPlusLexware HandwerkWISO HandwerkOrgamax+ weitere
Buchhaltung & Steuer
DATEVLexwaresevDeskFastBillBillomat+ weitere
Kalender & Kommunikation
Google CalendarOutlookMicrosoft TeamsWhatsApp Business+ weitere
// nächster schritt

Mehr Zeit für
echte Handwerksarbeit.

Wir zeigen Ihnen in 20 Minuten, welche Abläufe in Ihrem Betrieb sofort automatisiert werden können — konkret, ohne Fachchinesisch.

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