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Mehr Delivery.
Weniger Overhead.

Briefings, Projektupdates, Berichte, interne Wissensfragen — KI-Agenten übernehmen den operativen Overhead, damit Ihr Team sich auf das konzentriert, wofür Kunden wirklich bezahlen.

ProjektautomationUpdates aus Mails & Chat
Briefing-AssistentStrukturiert & vollständig
Auto-ReportingEin Klick statt halber Tag
Internes WissenJede Antwort mit Quelle
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01Projekte · Delivery

Projekte, die sich selbst auf Stand halten.

Status-Updates entstehen aus dem, was sowieso passiert — Mails, Chats, Commits, Meeting-Notizen. Der Agent priorisiert automatisch, erkennt Verzögerungen frühzeitig und hält alle Beteiligten informiert. Kein manuelles Zusammentragen mehr.

  • Status-Updates aus E-Mails, Slack und Teams
  • Automatische Priorisierung nach Deadline und Aufwand
  • Frühwarnung bei drohenden Verzögerungen
  • Integration in Jira, Asana, Trello, Azure DevOps
  • Wöchentlicher Projektbericht automatisch generiert
  • Eskalation an Projektleitung bei kritischen Punkten
// ideal für
ProjektleitungDelivery-TeamsIT-Dienstleister
// projekt relaunch · auto-update+5 heute
P0
Staging-Deploymentaus: slack #dev
Amir H.heute
P1
Copy-Freigabe Clientaus: mail · client
Laura S.morgen
P1
SEO-Texte finalisierenaus: notion
Mia K.Mi
P2
Analytics einrichtenaus: jira #88
Tom R.Do
⚠ P0 offen · Staging blockiert Deploy · Eskalation ausgelöst
02Briefings · Neuanfragen

Briefings, die vom ersten Tag vollständig sind.

Eingehende Kundenanfragen — per Mail, Formular oder Chat — werden automatisch strukturiert, auf Vollständigkeit geprüft und ans richtige Team weitergeleitet. Fehlende Infos fragt der Agent direkt beim Kunden nach.

  • Anfragen aus Mail, Web-Formular oder Chat erfasst
  • Vollständigkeits-Check: fehlende Infos automatisch nachgefragt
  • Strukturiertes Briefing-Dokument erstellt
  • Routing ans richtige Team nach Thema und Kapazität
  • CRM-Eintrag und Projekt angelegt
  • Antwortzeit unter 5 Minuten — auch außerhalb der Bürozeiten
// ideal für
Marketing-AgenturenBeratung & ConsultingKreativagenturen
// briefing-assistent · live
Von: lisa.weber@brand-co.de · 08:14
„Hallo, wir suchen eine Agentur für unseren Social-Media-Auftritt. Hauptsächlich Instagram und LinkedIn. Wir sind ein B2B-Unternehmen aus dem Maschinenbau, ca. 80 MA. Budget haben wir noch nicht festgelegt."
03Reporting · Dokumentation

Berichte, die sich selbst schreiben.

Wochenberichte, Kundenreports, Sprint-Reviews — der Agent zieht die Daten aus Ihren Tools, fasst zusammen und liefert einen fertigen Bericht. Was früher einen halben Tag dauerte, geht in Minuten.

  • Wochenbericht automatisch aus Projektdaten generiert
  • Kundenreport im CI Ihrer Agentur — versandbereit
  • Zeiterfassung aus Kontext: Commits, Meetings, Mails
  • KPI-Zusammenfassung pro Projekt und Kunde
  • Export als PDF, Word oder direkt ins CRM
  • Genehmigung per Klick — kein Abtippen, kein Formatieren
// ideal für
Alle AgenturtypenFreelancer-TeamsConsulting
// wochenbericht · kw 20 · auto-generiert
Projekte
Relaunch Brand Co.
on track
SEO-Kampagne Mayer
at risk
Social Media Nord AG
done
142h
Erfasste Std.
31
Abgeschl. Tasks
4
Offene Reviews
📄 PDF exportieren
✓ An Client senden
04RAG · Internes Wissen

Ihr gesamtes Agenturwissen. Sofort abrufbar.

Prozesse, Kundendaten, Projekthistorie, Templates, Verträge — alles indexiert, durchsuchbar, mit Quellenangabe. Neue Mitarbeiter finden sich in Stunden ein, nicht Wochen. Und kein Wissen geht mehr mit einem Kollegen.

  • Alle Dokumente, Mails und Chats durchsuchbar
  • Antworten immer mit exakter Quellenangabe
  • Onboarding neuer Mitarbeiter massiv beschleunigt
  • Kundenwissen bleibt im Team — auch bei Fluktuation
  • Zugriffsrechte: jeder sieht nur, was er darf
  • Automatisch aktuell durch kontinuierliche Indexierung
// ideal für
Wachsende TeamsRemote-first AgenturenConsulting-Firmen
// internes wissen · slack-bot
Was war nochmal das vereinbarte Reporting-Format für Brand Co.?
Brand Co. erwartet monatlich ein PDF mit: Reichweite, Engagement-Rate, Top-3-Posts, einem Ausblick für den Folgemonat. Versand bis zum 3. des Monats an lisa.weber@brand-co.de.
Quellen: brand-co/onboarding.md · mail · 2024-03-12 · vertrag-v2.pdf S.4
Erstell den Bericht für April direkt.
✓ Bericht April generiert · PDF bereit · Entwurf zur Freigabe
// kompatibilität

Funktioniert mit Ihrem
bestehenden Stack.

Kein Tool-Wechsel, kein Umbau. Wir integrieren uns in die Plattformen, die Ihr Team bereits täglich nutzt.

Projektmanagement
JiraAsanaTrelloAzure DevOpsMondayClickUpNotionLinear+ weitere
Kommunikation
SlackMicrosoft TeamsOutlookGmailDiscord+ weitere
Dokumente & Wissen
ConfluenceNotionSharePointGoogle DriveDropboxOneDrive+ weitere
CRM & Vertrieb
HubSpotSalesforcePipedriveZoho CRM+ weitere
// nächster schritt

Bereit für eine
schlankere Agentur?

Wir analysieren gemeinsam, wo in Ihrer Agentur der größte Hebel liegt — und zeigen Ihnen in einer Demo, was konkret machbar ist.

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